REGULAMIN

OGÓLNY STUDIA MEDILATES BEAUTY & PILATES

Przedmiotowy regulamin stanowi wzorzec umowy w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego.

Określa prawa i obowiązki osób korzystających z usług świadczonych przez MEDILATES BEAUTY & PILATES.

§ 1

 SŁOWNICZEK

Przez pojęcia użyte w przedmiotowym regulaminie rozumie się:

1. Studio – MEDILATES BEAUTY & PILATES prowadzony przez Imamed Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000522798 ul. Kilińskiego 14, 44-100 Gliwice (adres Pl. Piłsudskiego 6/1a, 44-100 Gliwice)
2. Członek MEDILATES BEAUTY & PILATES /Członek – osobę fizyczną, która zawarła z MEDILATES BEAUTY & PILATESumowę o korzystanie z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES oraz wniosła odpowiednią opłatę przed rozpoczęciem korzystania z usług.
3. Gość – osoba fizyczna spełniająca wymagania wiekowe dla Członka MEDILATES BEAUTY & PILATES zaproszona do jednorazowego skorzystania z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES przez MEDILATES BEAUTY & PILATES.
4. Klient – Członek MEDILATES BEAUTY & PILATES, osoba korzystająca z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES na podstawie karnetu obejmującego 4, 8, 12, 16 wejść, jak również na podstawie wejścia jednorazowego. Klientem może być:
   1. osoba pełnoletnia,
   1. osoba niepełnoletnia, która ukończyła lat 16 i przedstawiła pisemną zgodę swojego przedstawiciela ustawowego na korzystanie z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES.
   1. osoby poniżej 16 roku życia uprawnione są do korzystania z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES jedynie w zakresie przewidzianym przez osobny regulamin uczestnictwa dla osób niepełnoletnich poniżej 16 roku życia, po spełnieniu warunków tam przewidzianych. 

5. Abonament ALL INCLUSIVE – abonament MEDILATES BEAUTY & PILATES pozwala na dostęp do strefy beauty, zajęć grupowych oraz zajęć indywidualnych prowadzonych przez instruktorów po uprzednim zapisie. Abonament obejmuje umowę zawartą na czas oznaczony, według wyboru zainteresowanego tj. abonament ALL Inclusive.
6. Karnet – pozwala na dostęp do zajęć grupowych oraz zajęć indywidualnych prowadzonych przez instruktorów po uprzednim zapisie. 
7. Wejście jednorazowe – pozwala na jednorazowy udział w zajęciach grupowych lub indywidualnych prowadzonych przez instruktorów po uprzednim zapisie.
8. Umowa – umowa o korzystanie z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES zgodna 
   z warunkami przedstawionymi w niniejszym regulaminie, odpowiadająca rodzajowi wykupionego karnetu.
9. Opłata za karnet – opłata ponoszona przez Członka MEDILATES BEAUTY & PILATES zgodnie ze stawkami określonymi w przedmiotowym regulaminie i cenniku, płatna z góry zarówno za pierwsze, jak i kolejne zajęcia. 
10.  Osoby uprawnione do działania w imieniu MEDILATES BEAUTY & PILATES – Właściciel, Manager, a w zakresie zawierania umów również osoby obsługujące recepcję MEDILATES BEAUTY & PILATES.
11. Personel – Właściciel, Manager, obsługa recepcji, trenerzy, instruktorzy, kosmetolodzy, fizjoterapeuci, masażyści, dietetycy, lekarze oraz pielęgniarki. 
12. Zajęcia grupowe – zajęcia sportowe prowadzone przez instruktora w grupach 
    o określonej liczbie maksymalnej uczestników prowadzone zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem, w których uczestnictwo uzależnione jest od uprzedniego wpisania się na listę uczestników danych zajęć. 
13. Strona internetowa – strona internetowa MEDILATES BEAUTY & PILATES znajdująca się pod adresem internetowym: www.medilates.pl

§ 2 

ZAKRES ŚWIADCZONYCH USŁUG

1. MEDILATES BEAUTY & PILATES świadczy usługi sportowe, rekreacyjne i usługi beauty, w tym m.in. możliwość korzystania z zajęć na reformerach i znajdujących się tam sprzętów, uczestnictwo w zajęciach grupowych, jak również inne usługi, które w sposób szczegółowy określone zostały w ofercie znajdującej się na stronie internetowej.
2. Oferta dostępna jest również w recepcji MEDILATES BEAUTY & PILATES.

§ 3

CZŁONKOSTWO W KLUBIE

1. Członkiem MEDILATES BEAUTY & PILATES może być:
   1. osoba fizyczna pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, 
   1. osoba niepełnoletnia, która ukończyła 16 lat i nie jest ubezwłasnowolniona całkowicie, na podstawie pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego,
   1. osoba fizyczna niepełnosprawna pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych lub osoba fizyczna niepełnosprawna niepełnoletnia, która nie jest ubezwłasnowolniona całkowicie i ukończyła 16 lat, na podstawie pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego, jedynie przy równoczesnej obecności osoby towarzyszącej będącej Członkiem MEDILATES BEAUTY & PILATES, przy pomocy której korzysta ze świadczonych usług. 

2. Podstawą przynależności do MEDILATES BEAUTY & PILATES jest umowa, która może zostać zawarta jedynie na czas określony.
3. Abonament, który wykupiony został na podstawie zawartej umowy zachowuje swoją ważność przez okres odpowiadający rodzajowi abonamentu.
4. Karnet obejmujący 12 wejść zachowuje swoją ważność przez 12 miesięcy od dnia podpisania deklaracji członkowskiej. 

§ 4

ZASADY KORZYSTANIA Z USŁUG ŚWIADCZONYCH PRZEZ STUDIO

1. Z usług świadczonych przez MEDILATES BEAUTY & PILATES korzysta się na zasadach określonych w przedmiotowym regulaminie, umowie będącej podstawą członkostwa oraz w zakresie wynikającym z zakupionego abonamentu/karnetu lub uiszczonej opłaty za wejście jednorazowe.
2. Prawo do korzystania z usług świadczonych przez MEDILATES BEAUTY & PILATES uzależnione jest od udostępnienia danych osobowych mających na celu weryfikację Klienta, poprzez okazanie dokumentu tożsamości zawierającego zdjęcie, a to dowodu osobistego lub paszportu, jak również adresu zamieszkania, adresu e-mail i numeru telefonu. MEDILATES BEAUTY & PILATES zastrzega sobie możliwość przetwarzania danych osobowych – imienia, nazwiska, daty urodzenia, numeru telefonu, adresu zamieszkania, adresu e-mail w celu prawidłowego świadczenia usług. 
3. Zakupu usług oferowanych przez MEDILATES BEAUTY & PILATES dokonuje się w placówce w recepcji oraz przez stronę internetową.
4. Godziny otwarcia MEDILATES BEAUTY & PILATES to 7:00-21:00 od poniedziałku do piątku oraz 9:00-13:00 w soboty i niedziele.
5. MEDILATES BEAUTY & PILATES zastrzega sobie prawo do nieświadczenia usług w dni świąteczne, będące dniami ustawowo wolnymi od pracy, jak również w sytuacjach w których wydane zostały odpowiednie zarządzenia, postanowienia, orzeczenia lub decyzje przez właściwe organy, na podstawie których prowadzenie działalności nie będzie dopuszczalne. Zamknięcie MEDILATES BEAUTY & PILATES w inne dni niż dni świąteczne ustawowo wolne od pracy, uzależnione jest od decyzji Właściciela, która zostanie ogłoszona w recepcji i na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem. Okres ważności karnetu nie przedłuża się o dni, w których MEDILATES BEAUTY & PILATES był zamknięty zgodnie z powyższym zapisem.
6. MEDILATES BEAUTY & PILATES może być zamknięty na czas konieczny do przeprowadzenia niezbędnych remontów lub czynności mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa Klientów, a także na podstawie decyzji uprawnionych władz lub ze względu na okoliczności niezależne od MEDILATES BEAUTY & PILATES.
7. O zaplanowanym zamknięciu MEDILATES BEAUTY & PILATES Klienci zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez umieszczenie informacji w recepcji MEDILATES BEAUTY & PILATES, mediach społecznościowych i na stronie internetowej. W przypadku niezaplanowanego zamknięcia MEDILATES BEAUTY & PILATES Klienci zostaną o tym fakcie poinformowani w najszybszym możliwym terminie.
8. Z pomieszczeń i urządzeń MEDILATES BEAUTY & PILATES Klient zobowiązany jest korzystać w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, wynikający ze stosownych instrukcji znajdujących się na sprzęcie lub pochodzących od personelu.
9. Klient ma prawo w każdym momencie zwrócić się do personelu o udzielenie informacji dotyczących sposobu korzystania z poszczególnych urządzeń.
10. Klient obowiązany jest korzystać ze sprzętu w zakresie i w sposób odpowiedni ze względu na stan swojego zdrowia. 
11. W razie pogorszenia samopoczucia podczas korzystania z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES, Klient obowiązany jest zaprzestać wykonywania ćwiczeń i zgłosić ten fakt niezwłocznie personelowi MEDILATES BEAUTY & PILATES. 
12. Klienci niebędący Członkami uprawnieni są do korzystania z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES w ramach jednorazowego wejścia w sytuacji, w której w MEDILATES BEAUTY & PILATES znajdują się wolne miejsca na zajęciach grupowych lub odpowiednie warunki umożliwiające indywidualne ćwiczenia w strefie ćwiczeń na reformarach. 
13. Zamiar uczestnictwa w zajęciach grupowych Klient zgłasza poprzez zapisanie się na nie bezpośrednio w recepcji studia, za pośrednictwem poczty e-mail, strony internetowej lub telefonicznie z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym zapewnienie odpowiedniego komfortu uczestnikom. Minimalna liczba uczestników warunkująca przeprowadzenie zajęć grupowych to dwie osoby. Właściciel uprawniony jest do określenia maksymalnej liczby uczestników zajęć grupowych w celu zapewnienia odpowiedniego komfortu 
    i bezpieczeństwa podczas zajęć.
14. Klienci obowiązani są do posiadania odpowiedniego ubioru i obuwia sportowego podczas korzystania z usług świadczonych przez MEDILATES BEAUTY & PILATES. Obuwie winno posiadać powierzchnię nie rysującą powierzchni płaskich (podłóg, ścian itp.) lokalu, być czyste i nie używane na zewnątrz. Na reformery nie wolno wchodzić w butach, na zajęciach obowiązują czyste skarpetki lub bose stopy.
15. Klienci obowiązani są do dezynfekcji sprzętu po zajęciach.
16. W pomieszczeniach MEDILATES BEAUTY & PILATES obowiązuje zakaz palenia tytoniu i innych wyrobów podobnych, spożywania alkoholu, posiadania, zażywania środków odurzających i narkotyków. Zabronione jest przychodzenie w stanie nietrzeźwości, po spożyciu alkoholu czy też narkotyków, środków odurzających lub leków i środków ograniczających zdolność pokierowania własnym postępowaniem. Zabronione jest przynoszenie do placówki niebezpiecznych narzędzi i przedmiotów.
17.  Na terenie MEDILATES BEAUTY & PILATES obowiązuje zakaz używania urządzeń rejestrujących dźwięk i/lub obraz bez uprzedniej zgody kierownictwa MEDILATES BEAUTY & PILATES. 
18. Na terenie MEDILATES BEAUTY & PILATES obowiązuje zakaz prowadzenia treningów personalnych, za wyjątkiem treningów personalnych prowadzonych przez instruktorki świadczących usługi na rzecz MEDILATES BEAUTY & PILATES na podstawie stosownej umowy.
19. Klienci obowiązani sią do korzystania z usług świadczonych przez MEDILATES BEAUTY & PILATES w sposób umożliwiający swobodne z niego korzystanie przez innych Klientów, z zachowaniem należnego spokoju i kultury osobistej. 
20. Osoby naruszające zasady niniejszego regulaminu, jak również zachowujące się 
    w sposób nieodpowiedni, uniemożliwiający swobodne korzystanie z usług świadczonych przez MEDILATES BEAUTY & PILATESprzez innych Klientów, w szczególności osoby nieposiadające odpowiedniego ubioru i obuwia, osoby znajdujące się pod wpływem alkoholu lub w stanie odurzenia, osoby posiadające lub posługujące się niebezpiecznymi przedmiotami zostaną poproszone przez personel o jego opuszczenie.  W przypadku bezskutecznego wezwania do opuszczenia MEDILATES BEAUTY & PILATES – Właściciel zastrzega sobie prawo usunięcia siłą uczestnika nie stosującego się do regulaminu – w tym przy pomocy wykwalifikowanych podmiotów świadczących usługi ochrony osób i mienia.

§ 5

ZASADY KORZYSTANIA Z SZATNI

1. Klient zobowiązany jest do pozostawienia swoich rzeczy w wyznaczonym w tym celu pomieszczeniu szatni, w zamykanej szafce. Wstęp na salę ćwiczeń z plecakami lub innymi bagażami jest zabroniony.
2. Klient obowiązany jest do zachowania należytej staranności w zakresie zamknięcia szafki po pozostawieniu w niej swoich rzeczy osobistych.
3. MEDILATES BEAUTY & PILATES nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez Klienta w szafce, jak również poza szafką w szatni lub na terenie MEDILATES BEAUTY & PILATES.
4. Po skorzystaniu z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES Klient ma obowiązek opróżnić szafkę. MEDILATES BEAUTY & PILATES nie ponosi odpowiedzialności za rzecz pozostawione w szafce, którą Klient winien był opróżnić.  
5. Zabronione jest pozostawienie butów w szatniach po zakończeniu treningu. Obuwie pozostawione po treningu może zostać przez MEDILATES BEAUTY & PILATES przekazane do utylizacji na koniec dnia roboczego. 

§6

CENNIK I SPOSÓB DOKONYWANIA PŁATNOŚCI

1. Cennik usług świadczonych przez MEDILATES BEAUTY & PILATES może być udostępniony w recepcji studia oraz na stronie internetowej. W razie rozbieżności decyduje cena znajdująca się w recepcji.  
2. Osoba korzystająca z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES w ramach jednorazowego wejścia lub karnetu obejmującego 2, 4, 8, 12, 16, 18 wejść obowiązana jest uiścić należną opłatę z góry. 
3. Opłatę za abonament uiszcza się w sposób wskazany w postanowieniach niniejszego regulaminu oraz zawartej umowy. 
4. W przypadku nieuregulowania należności obciążających Klienta, personel uprawniony jest do odmowy wstępu na teren MEDILATES BEAUTY & PILATES lub wyproszenia. 

§7

ZAWIESZENIE CZŁONKOSTWA 

1. Zawieszenie członkostwa może nastąpić w trakcie roku od podpisania umowy jednokrotnie na łączny okres nieprzekraczający dwóch tygodni, przy czym zawieszenie członkostwa może trwać dwa tygodnie lub jeden tydzień.  
2. Zawieszenie członkostwa jest skuteczne najwcześniej od dnia następującego po dniu złożenia wniosku o zawieszenie członkostwa w formie pisemnej w recepcji MEDILATES BEAUTY & PILATES pod warunkiem zaakceptowania przez MEDILATES BEAUTY & PILATES.
3. W przypadku zawieszenia członkostwa zawarta umowa ulega przedłużeniu na czas odpowiadający okresowi zawieszenia członkostwa. 

                                                                          §8       

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODĘ

1. Klient korzysta z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES na własną odpowiedzialność, a korzystanie z usług MEDILATES BEAUTY & PILATES jest jednoznaczne z oświadczeniem, że znajduje się w dobrym stanie zdrowia umożliwiającym podejmowanie aktywności fizycznej. 
2. Klient obowiązany jest do naprawienia szkody wyrządzonej w mieniu MEDILATES BEAUTY & PILATES lub mieniu innego Klienta oraz za szkody na osobie wyrządzone swoim zawinionym działaniem lub zaniechaniem. MEDILATES BEAUTY & PILATES nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez jednego Klienta, innemu Klientowi.  
3. MEDILATES BEAUTY & PILATES nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie i mieniu spowodowane niewłaściwym korzystaniem z urządzeń znajdujących się na terenie MEDILATES BEAUTY & PILATES, spowodowane nieprzestrzeganiem regulaminu, spowodowane zachowaniem pozostającym w sprzeczności z instrukcjami obsługi urządzeń, spowodowane zachowaniem pozostającym w sprzeczności z instrukcjami i poleceniami wydawanymi przez instruktorów lub pracowników, jak również powstałe w związku z zatajeniem przez Klienta jego rzeczywistego stanu zdrowia. 

§9

ZMIANA REGULAMINU

1. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają podania wprowadzonych zmian do wiadomości Klienta poprzez umieszczenie informacji w recepcji i na stronie internetowej oraz przesłania treści wprowadzanych zmian na wskazany przez Klienta w kwestionariuszu osobowym adres e-mail.
2. Zmiany regulaminu wchodzą w życie po upływie 14 dni (słownie: czternastu dni) od daty ich udostępnienia w recepcji i na stronie internetowej. 

§10

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Imamed Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000522798 ul. Kilińskiego 14, 44-100 Gliwice (adres Klubu Pl. Piłsudskiego 6/1a, 44-100 Gliwice) MEDILATES BEAUTY & PILATES.
2. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z treścią przepisów zawartych w ustawie 
   o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. z 2015 r., 2135 
   z późn. zm.).
3. Klient poprzez zawarcie umowy wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji umowy 
   o świadczenie usług mieszczących się w zakresie oferty MEDILATES BEAUTY & PILATES. Klient przez zawarcie umowy wyraża zgodę na kierowanie na wskazany przez niego adres e-mail oraz numer telefonu informacji handlowych obejmujących aktualne nowości, wydarzenia, promocje oraz harmonogramy zajęć, mieszczących się w granicach ofert aktualnie posiadanych oraz oferowanych przez MEDILATES BEAUTY & PILATES. 
4. Klient ma prawo wglądu do swoich danych osobowych, ich zmiany oraz żądania usunięcia po ustaniu członkostwa. 

§11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Przedmiotowy regulamin stanowi załącznik do umowy zawartej pomiędzy Klientem, 
   a MEDILATES BEAUTY & PILATES. 
2. Z uwagi na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa oraz w celu świadczenia usług o najwyższej jakości MEDILATES BEAUTY & PILATES jest objęty systemem monitoringu. Nagrania z monitoringu wykorzystywane będą jedynie w celu zapewnienia bezpieczeństwa, jak również w celu świadczenia usług  najwyższej jakości. 
3. Wszelkie zastrzeżenia Klienta odnoszące się do jakości świadczonych usług, co do obsługi Klienta i funkcjonowania placówki mogą być zgłaszane przez Klienta 
   w drodze pisemnej w recepcji lub za pośrednictwem poczty na adres Imamed Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000522798 ul. Kilińskiego 14, 44-100 Gliwice
4. W razie wystąpienia sporu pomiędzy Właścicielem MEDILATES BEAUTY & PILATES, a Klientem sądem wyłącznie właściwym do rozwiązania wynikłego sporu jest Sąd Rejonowy w Gliwicach o ile sprawa dotyczy sporów wynikających z relacji gospodarczych. W pozostałych przypadkach sprawy będą rozstrzygane przez sąd na zasadach ogólnych, na prawie polskim.
5. We wszelkich sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem lub regulaminami szczegółowymi znajdują zastosowanie przepisy prawa powszechnego.  

Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 08 kwietnia 2025 roku i zastępuje dotychczasowe brzmienie Regulaminu świadczenia usług przez MEDILATES, z zastrzeżeniem, że do Karnetów zakupionych do dnia 08 kwietnia 2025 roku zastosowanie znajdują postanowienia dotychczasowego Regulaminu.